Email Archiving

O arquivo de e-mails integrado ao Office 365 garante a conformidade, oferece buscas ultrarrápidas, facilita a configuração, proporciona implantações econômicas e promove a adesão regulatória sem esforço.

O que é Email Archiving

O arquivo de e-mails exige uma abordagem completa que capture e preserve e-mails, anexos e calendários. Aspectos essenciais de uma solução de arquivamento de e-mails incluem segurança, privacidade e facilidade de localização. Uma solução avançada de arquivamento de e-mails também deve garantir a conformidade com diversas regulamentações, incluindo o GDPR da UE, Sarbanes-Oxley, HIPAA, FINRA e outros padrões globais. Uma solução de arquivamento de e-mails oferece recursos específicos que fornecem serviços essenciais para uma empresa.

Benefícios:

  • Integração com Office365: que simplifica o processo de arquivo de correio eletrónico;
  • Rápida pesquisa e recuperação: acesso imediato a emails, o que melhora a eficiência dos profissionais. Com plugin para Outlook; 
  • Utilização intuitiva: configuração fácil, tanto para admin como end users; 
  • Segurança e perpetuidade: a encriptação de emails garante 100% de proteção contra a perda de dados; 
  • eDiscovery e EU GDPR: cumprimento das questões de compliance como GDPR, Sarbanes-Oxley, HIPAA e eDiscovery;
  • Acesso remoto a emails arquivados: com recurso à cloud, a gestão de emails torna-se simples e segura;
  • Cloud: armazenamento ilimitado de emails. Compatível com Teams;
  • Poupança de até 75% de espaço: redução da carga nos servidores (de 1000 GBs para 200 GBs);
  • Poupança nos custos de armazenamento: solução rentável e eficiente;
  • Proteção e cópia de segurança: proteção dos servidores contra qualquer falha.

Camadas de segurança que complementam o arquivo de Emails

Adiciona uma camada de filtragem e segurança de e-mails para garantir que e-mails de phishing ou que contenham malware sejam impedidos de entrar nas caixas de entrada dos usuários. Isso ajuda a manter uma versão segura do arquivo de e-mails

Outra camada essencial de segurança concentra-se em funcionários, contratados e outros não funcionários. O treinamento de conscientização em segurança, combinado com simulações de phishing, fornece a educação necessária para informar e capacitar os usuários. E-mails que passam despercebidos podem ser identificados pelo destinatário e relatados antes que se tornem um incidente.

E-mails de phishing frequentemente contêm links maliciosos que, ao serem clicados, direcionam os usuários para um site falso onde credenciais de login e outras informações confidenciais são roubadas. Uma solução de filtragem de DNS impede que as pessoas acessem esses sites. Mesmo que um e-mail consiga ultrapassar as camadas de segurança, um filtro de DNS impedirá o ataque cibernético.

Pode parecer que arquivamento e backup de e-mails sejam a mesma coisa, mas são distintos. No entanto, os dois podem ser vistos como complementares, oferecendo cada um recursos diferentes. O arquivamento de e-mails é projetado para garantir a conformidade regulatória, além de fornecer recursos avançados de eDiscovery. Os arquivos de e-mail também são criados para períodos de retenção que geralmente são muito mais longos do que os dos backups de e-mail. Assim, uma solução de backup de e-mail fornece um instantâneo de e-mails e anexos que podem ser recuperados em cenários de desastre, enquanto o arquivamento de e-mails atende a requisitos legais, como o eDiscovery.