MailStore

Conformidade com GDPR e o Email Archiving

Com a implementação na Europa do Regulamento Geral de Proteção de Dados – RGPD (General Data Protection Regulation – GDPR), a MailStore atualizou o seu Software de arquivo de email para garantir uma conformidade mais ampla.

Uma função de pesquisa de texto completa, eficiente e rápida

A função integrada no MailStore Server permite que seja feita uma pesquisa e extração em todos os emails e anexos. Tal significa que pode de uma forma efetiva ceder informação solicitada a terceiros e dar prova temporal do acesso a emails.

Políticas de Períodos de Retenção

Políticas de retenção altamente desenvolvidas, que podem ajudar os clientes a regularizarem-se com os requisitos do RGPD, em particular o direito dos indivíduos a terem os seus dados pessoais removidos. Desta forma, os administradores podem agora determinar políticas individuais, conseguindo assim um controlo completo sobre a duração do arquivo de emails. Podem inclusive determinar se e quando os emails são automaticamente eliminados do arquivo, o que lhes permitirá ficar em conformidade com as várias políticas de retenção que estão determinadas por lei.

Melhores políticas de segurança

O MailStore Server e o SPE agora suportam o protocolo de encriptação híbrida Transport Layer Security (TLS) 1.1 e 1.2 para uma transferência de dados segura. Isto resulta num aumento significante do nível de segurança. Esta nova funcionalidade relaciona-se com a integração do servidor IMAP: a partir da versão 11, a autenticação através de uma conexão não segura já não é possível.

Backup: aviso

A estratégia de TI de uma empresa deve incluir backups regulares do arquivo de email. Os administradores do MailStore Server têm agora avisos de backup com a versão 11 do MailStore. Assim o backup nunca é esquecido, os administradores recebem um aviso no dashboard e um relatório de estado que os relembra que é necessário fazer backup.

Uma ferramenta de Auditoria automatizada

O MailStore Server tem também um log de auditoria que dá um log detalhado de atividades no sistema de arquivo.