Nova versão 11 MailStore: Conformidade, Gestão de email e Segurança

A partir de hoje, dia 18 de abril de 2018, a versão 11 do software de arquivo de email da MailStore já está disponível para download. Para alem de mais desenvolvimento sobre o MaiStore Server e MailStore Home, o MailStore Service Provider Edition (SPE) também teve especiais melhorias e novas funcionalidades que estão agora disponíveis para todos os Service Providers. O focus deste processo de desenvolvimento e melhoria do software MailStore foi mais uma vez a melhoria consistente na segurança, bem como numa gestão de emails otimizada e melhoria nas funcionalidades de conformidade.

 

Quais são as novas funcionalidades do MailStore Server e SPE?

Na Versão 11, segundo o Director de Engenharia, Daniel Weuthen “as principais melhorias levadas a cabo foram para melhorar a usabilidade da tecnologia MailStore para organizações. O focus neste processo de desenvolvimento foi muito influenciado pela implementação na Europa do Regulamento Geral de Proteção de Dados – RGPD (General Data Protection Regulation - GDPR), sendo que as principais alterações foram sobre as funcionalidades de conformidade, gestão de emails e segurança. Desta forma a MailStore cumpre o seu objetivo de dar aos seus clientes o máximo de segurança possível para uma solução de arquivo de email.”

O software para uso em PMEs agora inclui políticas de retenção altamente desenvolvidas, que podem ajudar os clientes a ir de encontro aos requisitos do RGPD, em particular o direito dos indivíduos a terem os seus dados pessoais removidos. Desta forma, os administradores podem agora determinar políticas individuais, conseguindo assim um controlo completo sobre a duração do arquivo de emails. Podem inclusive determinar se e quando os emails são automaticamente eliminados do arquivo, o que lhes permitirá ficar em conformidade com as várias políticas de retenção que estão determinadas por lei.

Por razões de segurança, a MailStore aconselha que os seus clientes trabalhem sempre com a versão mais recente do seu software. De forma a garantir que o MailStore web access está sempre atualizado e que as atualizações mais recentes de segurança estão instaladas, a partir de agora, o web access do MailStore Server e SPE atualiza-se automaticamente.

O MailStore Server e o SPE agora suportam o protocolo de encriptação híbrida Transport Layer Security (TLS) 1.1 e 1.2 para uma transferência de dados segura. Isto resulta num aumento significante do nível de segurança. Esta nova funcionalidade relaciona-se com a integração do servidor IMAP: a partir da versão 11, a autenticação através de uma conexão não segura já não é possível.

 

MailStore Server: aviso de backup

A estratégia de TI de uma empresa deve de incluir backup regulares do arquivo de email. Os administradores do MaiStore Server têm agora avisos de backup com a versão 11 do MailStore. Assim o backup nunca é esquecido, os administradores recebem um aviso no dashboard e um relatório de estado que os relembra que é necessário fazer backup.

 

Quais são as novas funcionalidades do MailStore SPE?

Durante este processo de desenvolvimento, o software de arquivo de email da MailStore “as a service” foi grandemente incrementado com várias novas funcionalidades, entre elas: verificação automática de updates, o que significa o trabalho de verificação de updates dos administradores de sistemas do lado dos servisse providers - no MailStore 11, o administrador vê através de uma notificação no seu dashboard da consola de gestão ou por email se existe uma versão nova, adicionalmente com esta nova versão o servisse provider tem apenas uma cesso limitado, sendo que a partir desta versão o administrador pode apenas visualizar as tarefas de administrador na perspetiva do cliente do SPE e apenas editar e dar continuidade às suas próprias tarefas.

 

MailStore Home

Apesar de a maioria das atualizações do MailStore nesta versão terem como foco o sector comercial e corporate da MailStore, o MailStore Home, a versão free para uso não profissional também teve um incremento funcional: como nas soluções premium, é agora possível fazer pesquisas no MailStore Home por data e recuperar arquivos danificados de uma forma mais simples e rápida.

 

Disponibilidade

Esta nova versão está disponível de imediato para download gratuito para todos os clientes MailStore Server e SPE com contratos de suporte e update válidos através do website da MailStore. Para clientes que tenham os seus contratos expirados o download e update está disponível após a renovação destes mesmos contratos e após o pagamento de uma taxa.

 

Consulte os changelogs da MailStore:
MailStore Server: https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-server/changelog/ 
MailStore SPE: https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-spe/changelog/  
MailStore Home: https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/changelog/